[엑셀 메뉴강좌] 인쇄기능 알아보기엑셀교실

[엑셀 메뉴강좌] 인쇄기능 알아보기엑셀교실

엑셀에서 작성한 문서를 인쇄하는 방법에 대해 알아보도록 하겠습니다. 인쇄는 문서작업의 중요한 마무리 작업입니다.
단순히 인쇄버튼을 누르는 방법이 아니라 다양한 페이지 설정 방법을 통해 보다 깔끔한 마무리로 세련된 문서를 만들 수 있습니다.

1. 인쇄 미리보기 기능

① [표준]도구모음 에서 인쇄 미리보기를 클릭합니다.



② [파일] - 인쇄 미리보기를 클릭합니다.





① 다음 : 다음 인쇄할 페이지를 보여줍니다.
② 이전 : 이전 인쇄할 페이지를 보여줍니다.
③ 확대/축소 : 인쇄할 페이지를 확대 또는 축소하여 보여줍니다.
③ 인쇄 : 인쇄] 대화상자가 나타납니다. 인쇄 옵션을 설정한 다음 선택한 워크시트를 인쇄할 수 있습니다. 
⑤ 설정 : [페이지 설정] 창이 나타납니다. 페이지, 여백, 머리글/바닥글, 시트 등으로 구성으로 편집용지에 대한 설정과 용지간격, 인쇄영역등을 지정할 수 있습니다.
⑥ 여백 : 페이지 여백, 머리글 및 바닥글 여백, 열 너비 등을 끌어서 조정할 수 있는 여백 핸들을 표시하거나 숨깁니다.
⑦ 기본 보기 : 현재 통합 문서를 기본 보기로 표시합니다. (페이지 나누어 미리보기)
⑧ 닫기 : 인쇄 미리 보기 창을 닫고 현재 워크시트의 이전 보기로 돌아갑니다.
⑨ 도움말 : Microsoft office 에서 제공하는 엑셀에 대한 도움말 기능입니다.
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2. 용지 가운데 인쇄기능

① [파일] -페이지 설정을 클릭합니다.




② [여백] 탭으로 이동하여 [페이지 가운데 맞춤]의 [가로]와 [세로]를 체크합니다.



③ 용지 크기에 맞춰 용지의 가운데에 표가 위치하게 됨을 알 수 있습니다.




3. [페이지 설정]의 [머리글/바닥글] 탭 기능

① [파일] -페이지 설정을 클릭합니다.





② [페이지 설정] 대화상자에서 [머리글/바닥글] 탭을 선택하면 아래와 같은 화면이 나옵니다
※ 머리글 또는 바닥글 추가를 위해서 [머리글 편집] 또는 [바닥글 편집] 버튼을 클릭합니다.
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③ [머리글]대화상자에 대해 간단히 알아보도록 하겠습니다.
※ [바닥글] 대화상자도 동일한 형태로 구성되어 있습니다.
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 글꼴 : 머리글 또는 바닥글에 삽입한 글꼴의 서식을 변경합니다.
 페이지번호 : 현재 페이지 번호를 삽입합니다.
 전체 페이지 수 : 전체 페이지 번호를 삽입합니다.
 날짜 : 현재 날짜를 입력합니다.
 시간 : 현재 시간을 입력합니다.
 경로명 : 파일의 경로명을 입력합니다.
 파일명 : 파일명을 입력합니다.
 탭 : 탭을 입력합니다.(여기서 탭은 시트명을 말합니다.) 
 그림 : 그림 또는 이미지를 삽입합니다.
 그림 서식 : 삽입한 그림 또는 이미지의 서식을 설정합니다.
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4. [페이지 설정]의 [시트] 탭 기능

① [시트] 탭에서는 인쇄영역을 지정할 수 있으며, 각 페이지마다 반복하는 행, 열 등을 설정할 수 있습니다.



① 인쇄영역 : 워크시트의 작업내용 중 특정 부분만 인쇄하고 싶을 때 인쇄범위를 지정합니다.
② 인쇄제목 : 각 페이지마다 반복하여 인쇄할 행이나 열을 지정합니다.
③ 눈금선 : 기본 인쇄에서는 워크시트의 눈금선은 인쇄가 되지 않지만, 체크할 경우 눈금선까지 인쇄됩니다.
④ 흑백으로 : 작업내용의 셀의 색들을 무시하고 흑백으로 인쇄됩니다.
⑤ 간단하게 인쇄 : 그림, 도형 등의 개체를 제외한 데이터만 인쇄됩니다.
⑥ 행/열 머리글 : 워크시트의 행과 열의 머리글이 인쇄됩니다.
⑦ 메모 : 작업내용 중 메모를 삽입했을 때 메모의 인쇄여부를 지정합니다.
⑧ 셀 오류 표시 : 오류값 표시에 대한 부분으로 공백으로 지정시에는 오류값이 표시되지 않습니다. (<공백>, --, #N/A)
⑨ 페이지 순서 : 워크시트에 여러 행, 열이 있을 경우에는 우선순위에 따라 페이지 번호 순서가 다르게 지정됩니다.
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