차트를 사용하려면 차트 마법사를 이용해야 합니다. 차트는 표 안에 입력되어 있는 데이터들을 그래프로 만들어 보다 효과적으로 확인할 수 있고, 다양한 차트를 구성하여 보다 편리한 통계와 데이터를 보여주는 역할을 합니다. 차트 마법사의 각 구성요소와 여러가지 옵션 등을 통해 다양한 차트를 구성해 보도록 하겠습니다.
1. 세로 막대형 차트 만들기
다음 아래의 예제를 통해 [세로 막대형 차트] 를 만들어 보도록 하겠습니다.
① 차트를 만들기 위해서는 가장 첫번째로 원본 데이터를 지정해 주어야 합니다.
아래의 연간 운영실적의 내용 부분인 B4 ~ F7 영역을 선택 한 후 [표준] 도구모음의 [차트 마법사] 도구를 클릭합니다.
② [차트 마법사] 대화상자가 실행되면, [차트종류]에서 [세로막대형]을 선택하고 차트 하위 종류는 '묶은 세로 막대형'을 클릭합니다. [다음] 버튼을 클릭합니다.
※ 차트의 종류를 미리 보려면 차트 종류를 선택한 다음 [미리 보려면 여기를 클릭하십시오.] 버튼을 클릭합니다.
③ 차트 마법사 2단계로 이동하면 데이터 범위가 지정되어 있습니다. [방향]을 [열]로 선택한 후 [다음] 버튼을 클릭합니다.
④ 차트 마법사 3단계는 제목, 축, 눈금선, 범례, 데이터 레이블, 데이터 테이블 등의 옵션을 지정할 수 있습니다.
[제목]탭을 선택하고 [차트제목]에 '연간 운영실적' 이라고 입력하고 [X(항목) 축]에는 '회사명', [Y(값) 축]에는 '회사명'을 입력합니다.
⑤ 다음으로 [범례]를 선택합니다. [범례]는 데이터의 계열을 표시하게 되는데, 아래의 예에서는 [배치]를 [아래쪽]으로 한 후, [다음] 버튼을 클릭합니다.
⑥ 마지막으로 차트의 위치를 결정하는 4단계에서는 [워크시트에 삽입]을 선택하고 [마침] 버튼을 클릭합니다.
⑦ 원본 데이터가 있는 Sheet1에 차트가 삽입되었습니다. 차트를 원하는 부분으로 옮겨 적당한 크기로 수정합니다.
2. [차트] 도구모음 살펴보기
① 차트 개체 : 변경할 차트의 구성 요소를 선택합니다.
② 서식 : 그림 영역 서식 대화상자가 나타납니다.
③ 차트 종류 : 선택한 차트의 종류를 바꿉니다.
④ 범례 : 차트에 범례를 표시할 것인지를 선택합니다.
⑤ 데이터 테이블 : 차트에 데이터 테이블을 선택할지를 설정합니다.
⑥ 행 : 차트를 행을 기준으로 작성합니다.
⑦ 열 : 차트를 열을 기준으로 작성합니다.
⑧ 시계 방향 각도 : 제목, 내용 등의 글자를 시계 방향으로 회전합니다.(45도)
⑨ 시계 반대 방향 각도 : 제목, 내용 등의 글자를 시계 반대 방향으로 회전합니다.(45도)
3. 차트 구성과 서식 꾸미기
예제에서 알 수 있듯이 '실적' 의 글자가 옆으로 입력되어 있는 것을 볼 수 있습니다. [서식] 도구 모음을 이용하여 변경하여 보도록 하겠습니다.
① '실적' 글씨를 선택하고, 오른쪽 마우스를 누른 다음 [축 제목 서식]을 클릭합니다.
② [축 제목 서식]이 나타나면 [맞춤] 탭을 선택한 다음 [방향]을 아래와 같이 세로 방향이 되도록 선택하고 [확인]버튼을 누릅니다.
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