엑셀로 작성한 문서의 보호를 위해 엑셀 문서 자체에 열기 및 쓰기 비밀번호를 설정 기능이 제공됩니다.
알고 보면 매우 간단합니다. 이번 시간을 끝으로 이제 작성한 문서의 보안걱정은 없게 되겠지요?
물론 각 시트별로의 보호를 위해 시트 자체의 보호 기능도 적용됩니다. 시트보호의 기능은 다음 시간에 공부해보도록 하겠습니다.
엑셀 메뉴 [도구] - [옵션] 메뉴 선택 후, 대화상자의 [보안] 탭을 선택합니다.
보안 옵션은 아래 그림과 같이 구성되어 있습니다.
1. 이 통합 문서의 파일 암호화 설정 : 열기 암호 (O)
이 기능에 설정된 암호는 최초 엑셀 파일을 더블클릭하여 문서를 열고자 할 때
아래 그림과 같이 대화상자를 표시해 열기 암호를 입력하도록 합니다.
2. 이 통합 문서의 파일 공유 설정 : 쓰기 암호(M)
이 기능에 설정된 암호는 파일 열기 후, 다른 사용자의 임의 수정으로부터 보호하기 위한 목적입니다.
문서의 수정(저장)을 위해서는 위 기능의 열기 암호를 입력함으로써 파일 자체를 열었다 해도 쓰기 암호가 별도로 설정되어 있다면 쓰기 암호를 입력하는 절차를 거쳐야 합니다.
쓰기 암호를 모를 경우 문서 수정이 가능한 상태로 문서를 열 수 없으며, 읽기 전용 모드로만 문서를 볼 수 있게 됩니다.
3. 이 통합 문서의 파일 공유 설정 : 읽기 전용 권장 (F)
문서의 암호 설정여부와는 관계 없이 이 기능이 체크되어 있다면, 엑셀 파일을 더블클릭하여 문서를 열고자 할 때 아래 그림과 같이 대화상자를 표시해 읽기 전용 모드로 파일을 열 것을 권장하도록 합니다.
4. 개인 정보 옵션 : 저장 시 파일 속성의 개인 정보 제거 (R)
엑셀문서를 작성하게 되면 엑셀 설치시에 입력한 정보 및 컴퓨터의 정보가 문서 속성에 입력됩니다.
이 기능은 작성자의 개인 정보 유출을 방지하기 위한 목적으로 체크시엔 문서를 저장할 때 개인 정보에 해당하는 속성을 자동 제거합니다.
엑셀 메뉴 [파일] - [속성] 메뉴 선택 후, 대화상자의 [요약] 탭을 선택합니다.
'강좌(교육)' 카테고리의 다른 글
| [엑셀 메뉴강좌] [셀서식]-[표시형식] 설정하기엑셀교실 (0) | 2016.12.15 |
|---|---|
| [엑셀 메뉴강좌] [서식] 도구 모음 & [셀 서식] 메뉴엑셀교실 (0) | 2016.12.15 |
| [엑셀 메뉴강좌] 자동채우기 기능 및 활용엑셀교실 (0) | 2016.12.15 |
| [엑셀 메뉴강좌] Excel 2007 리본 메뉴기능 Excel 2003 메뉴에서 찾기엑셀교실 (0) | 2016.12.15 |
| [엑셀 메뉴강좌] Excel 2003/2007 화면구성 이해엑셀교실 (0) | 2016.12.15 |